Informativa sulla Privacy di Ottimo
Ottimo è parte di Mobility Invest Group B.V., con sede in Smallepad 32-34 3811 MG Amersfoort (Paesi Bassi) ed è raggiungibile via email all'indirizzo info@ottimomobility.com.
Ottimo è responsabile del trattamento dei dati personali come indicato in questa informativa sulla privacy. Questa informativa sulla privacy si applica a tutte le informazioni sensibili alla privacy o ai dati personali che riceviamo dai nostri clienti e utenti tramite i nostri siti web e strumenti online. È anche possibile che ci fornisca direttamente dati personali, ad esempio via email o telefono.
Dati personali trattati da Ottimo
Vengono trattati diversi tipi di dati personali per diversi scopi:
- Per la gestione aziendale generale, Ottimo tratta i dati personali di clienti, potenziali clienti e altre relazioni perché utilizzano i nostri servizi e/o li forniscono direttamente a noi. Si tratta di:
- nome e cognome;
- indirizzo email (aziendale);
- numero di telefono (aziendale);
- Dati del datore di lavoro, come il nome del datore di lavoro e il nome del dipartimento;
- Altri dati personali che fornisce attivamente, ad esempio creando un profilo su un sito web, in corrispondenza email e telefonica.
- I processi di Ottimo si concentrano sui dati degli interessati per redigere e condurre sondaggi, analizzare le scelte e le opzioni di mobilità attuali e potenziali, e redigere documenti di politiche di mobilità. Questi dati di indirizzo possono includere combinazioni di codici postali, nomi di strade, numeri civici e nomi di località, che in alcuni casi possono essere considerati dati personali forniti singolarmente o congiuntamente.
- Ottimo tratta i dati dell'indirizzo come punti di partenza per l'analisi delle combinazioni di mobilità e delle combinazioni di percorsi. Questi punti di partenza possono essere inseriti dall'utente a livello generale (come i nomi delle località) o a livello di dettaglio (come i codici postali, la strada o l'indirizzo completo). In quest'ultimo caso, l'input può essere considerato un dato personale.
Ottimo non tratta dati personali particolari e/o sensibili e non ha l'intenzione di raccogliere dati di visitatori del sito di età inferiore ai 16 anni. Tuttavia, non possiamo controllare se un visitatore ha più di 16 anni. Se ritiene che abbiamo raccolto dati personali su un minore senza il consenso dei genitori, la preghiamo di contattarci via email a info@ottimomobility.com e provvederemo a rimuovere tali informazioni. Inoltre, Ottimo non tratta dati personali per prendere decisioni automatizzate su questioni che possono avere conseguenze significative per le persone (decisioni prese da programmi o sistemi informatici senza l'intervento umano).
Scopo, contenuto e periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali vengono trattati per diversi scopi, in diversi modi e con diversi periodi di conservazione:
- Nell'ambito della gestione aziendale generale, Ottimo tratta i dati personali di clienti, potenziali clienti e altre relazioni per inviare newsletter e altre comunicazioni aziendali, per poterla chiamare o inviare email se necessario per fornire i nostri servizi, per informarla sulle modifiche ai nostri servizi e prodotti e per fornirle servizi. Questi dati vengono conservati in linea di principio per un periodo indeterminato. Per quanto riguarda le newsletter, ogni newsletter offre la possibilità di annullare l'iscrizione. Può anche farlo inviando un'email a info@ottimomobility.com.
- Per poter effettuare analisi di mobilità, Ottimo tratta i dati sotto forma di punti di partenza necessari per calcolare i tempi di percorrenza e le distanze verso la sede di lavoro fornita. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati nelle scansioni di mobilità, si rimanda alle condizioni del prodotto con accordo di elaborazione dei dati per i clienti. Le altre parti interessate vengono indirizzate al responsabile del trattamento pertinente (nel caso di una scansione di mobilità legata al pendolarismo, di solito è il datore di lavoro).
- Per poter effettuare un'analisi a livello aggregato del potenziale delle opzioni di mobilità sostenibile e tradurre questa analisi in possibili future politiche di mobilità delle aziende.
- Creare un consiglio per ogni dipendente a livello personale sulle diverse possibilità e combinazioni per raggiungere un posto di lavoro e gli effetti sull'ambiente, la salute e i costi per il singolo dipendente.
Condivisione dei dati personali con terzi
Ottimo non vende dati personali a terzi e li fornirà solo a terzi se necessario per l'esecuzione del contratto o per adempiere a un obbligo legale. Ottimo può utilizzare i dati per effettuare analisi generali, non riconducibili a persone, sul comportamento di viaggio e pubblicare tali analisi. Con le aziende che elaborano dati per nostro conto, stipuliamo un accordo di elaborazione dei dati per garantire lo stesso livello di sicurezza e riservatezza dei dati. Ottimo rimane responsabile per questo.
Cookie, o tecnologie simili, che utilizziamo
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Questa informativa sulla privacy è in vigore dal 1 aprile 2024 ed è stata aggiornata l'ultima volta il 4 aprile 2024.